Hola, soy Jairo. Esta es la calculadora que te prometí en el video de anotar cada venta una sola vez, de la serie ¿Y si…? Te toma un minuto: escoge tu moneda y cambia los números de ejemplo por los tuyos.
Lo que escribas acá no se guarda ni me llega a mí.
Jairo
No tienes que comprar nada. Con tu WhatsApp y una hoja de cálculo te alcanza.
Una hoja de cálculo sirve. Si una venta no está ahí, es como si no se hubiera hecho. Si además llevas un cuaderno o un Excel, deja de llenar uno de los dos. La factura la sigues haciendo, pero con los datos de esa hoja.
Cuando alguien te escriba para comprar, respóndele esto:
Hola, ¿cómo estás? Para dejarte listo el pedido, regálame la siguiente información: • Tu nombre • Qué producto quieres y qué cantidad • Qué método de pago usarás • ¿Es para recoger o te lo enviamos?
Así te llega todo junto y no tienes que buscar los datos por todo el chat. En WhatsApp Business puedes guardarlo como respuesta rápida para no escribirlo cada vez.
Abre una hoja de cálculo nueva. Toca el botón de abajo, haz clic en la primera casilla de la hoja y pega: cada título cae en su columna.
Cada venta ocupa una fila, y la llenas apenas te llega el mensaje del paso 2. Una venta de ejemplo quedaría así:
Las dos últimas las llenas con sí o no. Acá el pedido ya salió pero falta la factura, y lo ves sin volver a abrir el chat. Cuando la hagas, sacas los datos de esa misma fila y cambias el no por sí.